KVKK Aydınlatma Metni

1. Kapsam

Bu aydınlatma metni, Bright Visa Company markasıyla faaliyet gösteren Gökaydın Turizm ve Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Amacı; sizden hangi kişisel verileri aldığımızı, bunları neden ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi ve bu konuda hangi haklara sahip olduğunuzu açıkça anlatmaktır.

brightvize.com üzerindeki başvuru ve iletişim formlarını doldurarak ya da bize e-posta, telefon, WhatsApp veya sosyal medya hesaplarımız üzerinden ulaşarak paylaştığınız kişisel veriler bu metnin kapsamındadır.

2. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir.

• Unvan: Gökaydın Turizm ve Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti.
• Adres: Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5/1 Şişli, İstanbul
• E-posta: brightvisacompany@gmail.com
• Telefon: +90 545 655 58 24

3. İşlenen Kişisel Veriler

Vize danışmanlığı hizmetini sunabilmek için yalnızca ihtiyaç duyduğumuz verileri işleriz:

• Kimlik verisi: ad ve soyadınız.
• İletişim verisi: e-posta adresiniz ve telefon numaranız.
• İkamet bilgisi: Türkiye'de ikamet ettiğiniz il.
• Seyahat ve başvuru tercihleriniz: gitmek istediğiniz ülke, vize tipi ve varsa planladığınız gidiş–dönüş tarihleri.
• Form mesajınız: bize kendi cümlelerinizle ilettiğiniz serbest metin.
• İşlem güvenliği verisi: isteğin geldiği IP adresi ve tarayıcı bilgisi — yalnızca sunucu kayıtları ve spam koruması için.

Formlar üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri ve benzeri) talep edilmez. Başvurunuz için pasaport, banka dökümü gibi belgeler gerektiğinde bunlar formlar üzerinden değil, sizinle kurulan doğrudan iletişim üzerinden istenir.

4. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca şu amaçlarla işlenir:

• Vize danışmanlığı hizmetinin sunulması ve başvuru sürecinin yürütülmesi.
• Ücretsiz ön değerlendirmenin yapılması ve durumunuza uygun vize tipinin belirlenmesi.
• Talebinize dönüş yapılması, sizinle iletişim kurulması ve süreç boyunca bilgilendirme yapılması.
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta delil sağlanması.
• Site ve form güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve spam gönderimlerin önlenmesi.

5. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c) — danışmanlık hizmetinin sunulabilmesi için.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç).
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (m. 5/2-f) — site ve form güvenliği için.
• Bunların dışında kalan haller ve yurt dışına aktarım için açık rızanız (m. 5/1) — formlardaki açık rıza kutuları bu rızaları ayrı ayrı ifade eder.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; brightvize.com üzerindeki başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Bize kendiniz iletmediğiniz hiçbir veri başka bir kaynaktan toplanmaz.

7. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için gereken ölçüde ve yalnızca şu alıcı gruplarına aktarılır:

• Hizmet sağlayıcılarımız: sitenin barındırılması, form bildirimlerinin e-posta ile iletilmesi ve form güvenliğinin sağlanması için çalıştığımız teknoloji şirketleri.
• Başvurunuzun yürütülmesi için ilgili ülkenin konsolosluğu, vize başvuru merkezi veya yetkili aracı kurumlar — yalnızca sizin talebiniz doğrultusunda ve bilginiz dahilinde.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler — talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla devredilmez.

8. Yurt Dışına Aktarım

Sitenin çalışması için kullandığımız teknoloji hizmetlerinin bir kısmı sunucularını Türkiye dışında, başta Amerika Birleşik Devletleri olmak üzere yurt dışında konumlandırmaktadır. Bu nedenle formlar aracılığıyla ilettiğiniz veriler teknik olarak yurt dışındaki sunucularda işlenmekte ve saklanmaktadır.

Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir. Formlarda yurt dışına aktarım için ayrı bir açık rıza kutusu bulunur; onu işaretlemeniz, kişisel verilerinizin bu kapsamda yurt dışına aktarılmasına açık rıza verdiğiniz anlamına gelir.

• Vercel Inc. (ABD) — sitenin barındırılması ve sunulması.
• Resend, Inc. ve Amazon Web Services (ABD) — form bildirimlerinin e-posta ile iletilmesi.
• Cloudflare, Inc. (ABD) — formların bot ve spam koruması.

Verilerinizin yurt dışına aktarılmasını istemiyorsanız formları kullanmak yerine bize telefonla (+90 545 655 58 24) veya WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.

9. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, aramızdaki danışmanlık ilişkisi süresince ve bu ilişki sona erdikten sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Hizmet ilişkisine dönüşmeyen başvuru ve iletişim formları ise yalnızca talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması için gereken süre kadar tutulur.

Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızaya dayanan işlemeler için verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar hukuka uygun olarak yapılmış işlemleri etkilemez.

11. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte brightvisacompany@gmail.com adresine e-posta göndererek ya da Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5/1 Şişli, İstanbul adresine yazılı olarak ileterek bize bildirebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

12. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve hizmetlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncelleme tarihini gösterir.